Il nostro intervento prevede:
- Analisi delle banche dati presenti e dei relativi flussi di dati.
- Controllo dell’idoneità dei sistemi e delle procedure.
- Verifica delle misure minime di sicurezza.
- Redazione, o riscrittura adeguandoli alle nuove norme, delle notifiche e delle richieste di consenso.
- Definizione organigramma della Privacy.
- Predisposizione delle lettere di nomina o di incarico.
- Redazione del DPS - Documento Programmatico sulla Sicurezza.
- Redazione del Documento sulla Videosorveglianza.
- Formazione dei responsabili della sicurezza e degli incaricati dei trattamenti.
E’ compreso il primo anno di assistenza per adeguamenti in caso di aggiornamenti normativa o variazioni struttura aziendale.
Le consulenze vengono effettuate da personale qualificato con competenze tecniche e giuridiche.
Se necessario, possono essere fornite consulenze per soluzioni hardware e software idonee ad adeguare i sistemi informativi.
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La Legge
Il Decreto Legislativo 196/2003, in vigore dal 01/01/2004 e denominato nuovo "Codice in materia di protezione dei dati personali", raccoglie tutta la precedente normativa relativa al trattamento dei dati personali, diventando così il testo di legge di riferimento in materia di tutela della privacy.
Quali Dati?
Personali: comuni e identificativi come il cognome e nome, l’indirizzo, la partita IVA e i recapiti telefonici.
Sensibili: idonei a rivelare lo stato di salute, le opinioni politiche, le origini razziali e le convinzioni religiose.
Giudiziari: carichi pendenti, il casellario giudiziario e la qualità di imputato o indagato.
Chi deve adeguarsi?
Il nuovo Codice si applica a tutte le aziende, indipendentemente dalla loro dimensione e dal settore di attività, i liberi professionisti, le pubbliche amministrazioni, le associazioni, ovvero chiunque tratti dati personali di clienti, cittadini, dipendenti, fornitori, utenti, pazienti, colleghi, soci, ecc. ecc.
Principali adempimenti.
- Fornire all'interessato l'informativa specificando finalità e modalità del trattamento dei dati.
- Ottenere il consenso dell'interessato al trattamento dei propri dati personali.
- Predisporre entro il 31 marzo di ogni anno un Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS).
- Adottare idonee misure minime di sicurezza che garantiscano l’integrità dei dati e il loro trattamento per scopi leciti.
- Nominare per iscritto i responsabili e gli incaricati al trattamento dei dati, specificando le relative mansioni.
- Notificare al Garante il trattamento di dati sensibili secondo determinate modalità.
Adeguarsi è importante!
Il mancato rispetto del disposto normativo può comportare il pagamento di elevate sanzioni amministrative (fino a 60.000 €), il risarcimento dei danni e in alcuni casi la reclusione fino a tre anni.
